Färre onödiga förfrågningar: synkronisera kalendern med Venuu profilen och lägg upp priser

Är ni överhopade med arbete som gäller upprepade förfrågningar om samma populära tidpunkter och priser? Att lägga till kalender som visar lediga och upptagna datum och att ha prisinformation synlig i profilen ökar antalet relevanta förfrågningar, vilket i sin tur ökar möjligheten att få flera bokningar genom Venuu.se.

Bokningskalendern och prisinformation - Venuu.se

Tillgänglighetsinformation på Venuu-profilen

Kunden kan se direkt från kalendern när lokalen är upptagen och när den är ledig. Att synkronisera kalendern med Venuu-profilen är enkelt och det finns många fördelar med att göra det.

Fördelar med kalender tilläggning:

  1. Minskar antal irrelevanta förfrågningar för redan bokade datum.
  2. Kunden kan rakt se om lokalen redan är bokad, vilket gör det lättare att bestämma om man vill boka eller inte.
  3. Förhindra dubbelbokningar för samma datum.
  4. Att ha kalendern på profilen förbättrar lokalens placering i Venuus sökning.

Man kan enkelt synkronisera kalendern med hjälp av en sk. iCal-feed. Nästan alla elektroniska bokningssystem och kalendrar stöder iCalendar-formatet (bl.a. Outlook, Google Calendar och Checkfront). Klistra in din kalenders webbadress i fältet “bokningskalender” i profil-redigering. Då kommer kalendern att visas i er profil. När du redigerar en extern kalender kan det ta ett par timmar innan ändringarna syns för användare. 

Obs! Kunden kan inte se någon personlig information som ni möjligtvis har i kalendern. Kunden kan endast se om datumet är rött (upptaget), gult (delvis upptaget) eller grönt (ledigt). Vi tar inte betalt för att lägga till kalendern.

Se mer instruktioner om synkroniseringen här.

Har ni några frågor om kalendern?
Kontakta gärna Juttajutta@venuu.se.

Lägg upp fest - och konferenspaket, samt priser på Venuu-profilen

Nu är det äntligen möjligt att lägga upp information om olika paket, samt prisinformation om dem på Venuu-profiler. Ni kan ha t.ex. mötes-, konferens-, bröllops-, samt fest- eller aktivitetspaket synliga på profiler. Med olika paket är det lättare att visa för kunder hur olika evenemangstyper skulle se ut och hur mycket det kostar att arrangera dem. 

Fördelar med paket och prisinformation:

  1. Förfrågningarna blir förverkligade med större sannolikhet. 
  2. Era kunder kan enklare välja vilket av färdiga produktalternativen verkar intressanta.
  3. Alternativ på pris och paket förmedlar tydligt vilka typer av evenemang lokalen är avsedd för.
  4. Kunden får åtminstone en preliminär uppfattning om prisnivån.
  5. Profilens placering i Venuus sökning förbättras. 

Man kan sätta olika slags priser på sina paket. Det är möjligt att sätta upp fast pris, pris per person, fast dagshyra, hyra per timme, försäljningsgaranti eller försäljningsgaranti per timme.

Man kan också skapa helheter kring olika evenemang, fester eller aktiviteter. Det går också att skapa paket som baserar sig på lokalhyran. Se exempel nedan. 

  • Lokalhyra: pris per timme, dagskift, kvällsskift, hela dagen, hela veckoslutet, eller längre bokningar. 
  • Mötespaket: halvdagskonferenser, heldagskonferenser, tvådagarskonferenser, korta möten, frukostmöten, lunchmöten eller kvällskonferenser.
  • Festpaket: bröllop, julfester, bastukvällar, middagspaket, möhippor, svensexor och andra fester.
  • Aktivitets- och upplevelsepaket kan lätt tillämpas kring olika aktiviteter.

För att lägga upp paket eller prisinformation i er Venuu-profil, vänligen kontakta Jutta. Hon hjälper er gärna!  jutta@venuu.se.