Hur mycket lägger företag egentligen på konferenser?
Vår analys av 5 086 bokningsförfrågningar på Venuu.se visar stora skillnader, men också ett tydligt mönster.
Det genomsnittliga företaget budgeterar omkring 57 000 kronor för sin konferens, och snittkostnaden per deltagare ligger på ungefär 500–600 kronor.
Små och medelstora företag står för majoriteten av konferenserna, ofta med grupper på upp till 40 personer. Samtidigt bokas många större sammankomster – allt från årliga företagsdagar till flerdagarskickoffs med budgetar som passerar hundratusen.
Kort sagt: konferensåret 2025 spänner från enklare halvdagar till riktiga helhetsupplevelser.
📊 Så mycket spenderas på konferenser 2025
Tabellen nedan visar en sammanfattning av data från totalt 5 086 analyserade konferenser på Venuu.se:
| Insikt: | Värde: |
|---|---|
| Totalt antal konferenser analyserade: | 5 086 |
| Genomsnittlig budget: | 57 278 SEK |
| Medianbudget: | 4 000 SEK |
| Genomsnittligt antal gäster: | 137 |
| Median antal gäster: | 40 |
| Genomsnittlig budget per gäst: | 534 SEK |
💡 Kort sagt: majoriteten av konferenserna är små till medelstora – men snittet påverkas starkt av några få, mycket stora event. För de flesta företag ligger kostnaden kring 500–600 kronor per deltagare.
“Vi har analyserat över 5 000 konferensförfrågningar från svenska företag, och bilden är tydlig: konferenser är långt ifrån dött. En genomsnittlig konferens samlar runt 130 deltagare med en totalbudget på drygt 57 000 kronor – det visar att företag fortfarande är villiga att satsa ordentligt på att mötas bortom skärmarna.”
— Isak Eriksson
Head of Scandinavian Operations, Venuu.se
💬 Vad siffrorna betyder i praktiken
- Små grupper dominerar: Medianen på 40 deltagare visar att de flesta konferenser är intima – snarare planeringsdagar än stora kickoffs.
- Stora event drar upp snittet: Snittbudgeten på 57 000 kronor drivs av stora helhetsarrangemang med mat, teknik och övernattning.
- Realistisk budget per person: 534 kronor per gäst täcker ofta lokalhyra och enklare catering – men inte alltid teknik eller logi.
- Planera i tid: Lokaler med flexibla paketlösningar är mest efterfrågade bland företag med 30–100 deltagare.
❓ Vanliga frågor
Hur mycket kostar en konferens per person i snitt?
Cirka 500–600 kronor per gäst, baserat på bokningsdata från Venuu.se.
Varför är skillnaden mellan median och medel så stor?
Ett fåtal stora konferenser med höga budgetar höjer snittet kraftigt. Medianen visar en mer realistisk bild för de flesta företag.
Vilka företag bokar de största konferenserna?
Stora bolag och organisationer med årliga interna evenemang eller utbildningsdagar.
Hur många deltagare har en genomsnittlig konferens?
Cirka 130 deltagare i snitt, men de flesta ligger runt 40 personer.
När bokar företag sina konferenser?
De flesta bokar 1–3 månader i förväg, men populära datum för kickoff i augusti–september blir snabbt fulla.
Venuu är Sveriges största plattform för eventlokaler!
Hitta allt ifrån mötesrummet för viktiga handskakningar, till slottet för ditt drömbröllop som gästerna inte kan sluta prata om.Om den perfekta lokalen för dig inte finns på Venuu... då finns den förmodligen inte alls. Kolla själv!
